校内各教学单位:
为切实保障教学工作的顺利进行,实验室与资产管理处根据学校要求,组织2022-2023学年第二学期教学用低值易耗品采购计划(下称采购计划)的申报、审核工作。各教学单位采购计划经审核、批准后,将列入学校采购预算,作为学校采购教学用低值易耗品的依据。
一、申购要求
各教学单位应根据实验室安全建设与管理要求及培养方案中的课程设置,本着勤俭办学的方针,认真论证并制定本单位采购计划,避免因论证不充分而影响教学工作,造成损失。
二、具体安排
(一)工作布置阶段
8月29日,实验室与资产管理处发出关于采购计划申报工作安排的通知,明确各阶段工作内容和进度。各相关单位指定一名采购计划申报联系人,负责本单位采购计划填报、审核和执行过程中的信息反馈。各单位于9月1日下午下班前,填写《2022-2023学年第二学期教学用低值易耗品采购计划联系人信息表》(附件1),单位负责人签字盖章后报送实验室与资产管理处。
(二)申报单位论证及上报阶段
8月29日至9月29日,各单位组织拟制采购计划,对拟申购项目的实用性、必要性、科学性、性价比等进行内部论证工作,填写《教学用低值易耗品申购计划表》(附件2)和《实验/实训项目信息表》(附件3),并于9月30日前提交表格纸质版,同时将电子版发送至邮箱315830580@qq.com。
鉴于价格波动、关税等因素可能对申购物品实际价格的影响,为确保采购计划顺利进行,各单位在申报之前,如有需要,可向采购中心咨询相关物品的价格作为参考。申购危险化学品的单位,根据送货的次数要求,增加3000元/次的运费预算。
(三)初审阶段
10月8日至10月14日,实验室与资产管理处组织对各教学单位采购计划进行初审。
(四)学校论证阶段
10月25日前,学校组织相关部门或校内外专家对采购计划进行论证。
(五)审核执行阶段
采购计划通过论证后将提交学校党政联席会,校党政联席会审核批准后,将列入学校2022-2023学年第二学期教学用低值易耗品采购预算,交由采购中心执行。
请各教学单位予以重视,并在规定时间内认真、严谨地组织完成本次采购计划申报工作。
(联系人:冯科全 办公地点:实验楼506 电话:7626387 内线6387)
附件1:2022-2023学年第二学期教学用低值易耗品采购计划联系人信息表.xls
实验室与资产管理处
2022年8月29日
