校内各单位:
暑假将至,为切实做好实验室安全、仪器设备维护保养及教学用设备等采购工作,确保下学期实验教学正常进行,现将实验室有关工作要求通知如下:
一、放假前各单位要全面检查、保养仪器设备,对发现的问题及时报修,并安排人员配合维修工作。
二、各单位实验室要确保在放假前将仪器设备搬至有除湿设备的实验室内,并安排人员进行抽湿工作(具体时间和签到方式另行通知)。
三、危险化学品管理使用单位,要对所辖实验室危险化学品管理情况进行排查,妥善保管好危险化学品。管控类危险化学品(易制毒、易制爆)不得存放于实验室内,一律放入试剂暂存室保管,其它危险化学品须按要求存放于相应的专用药品柜中。
四、暑假期间,各单位要结合实际情况做好人员值班和安全巡检工作,并做好值班及巡视记录。各单位相关负责人在放假期间务必保持手机畅通,有异常情况及时做出响应。重要危险源单位生命科学学院须安排人员在校值班,值班人员信息报实验室与资产管理处备案,并定期对试剂暂存室、废弃物暂存柜和危化品存放等场所进行巡查,做好检查记录。值班人员发现实验室安全问题,应立即采取相应措施,并及时向单位主管领导和学校相关部门汇报。
五、各单位要提前与采购中心联系,安排人员配合采购中心落实下学期实验教学需要的仪器设备、低值易耗品和实验室改造等的采购工作,确保物品到货、实验室改造等准确、及时完成,保证教学之需。
六、各单位应根据下学年教学计划提前考虑教学用低值易耗品购置计划编制工作,下学期开学初,实验室与资产管理处将组织制定2024-2025学年第二学期教学用低值易耗品购置计划。
七、暑期强降雨、雷暴和台风等极端天气频繁,放假前要做好防风防汛工作:
(一)全面检查基础设施。如发现门、窗等基础设施存在关闭不严、晃动等情况,联系相关部门进行封闭或固定,做好安全防范。
(二)重点进行电闸、电器、电路等状况检查。人员离开时,所有实验室应关闸断电,并拔出设备接电插头。如实验室内有设备需要24小时通电,应仅保留该设备所在线路电闸开启,其他回路电闸关闭,同时要确保在保留开启的电闸回路内的其他设备,处于断电及接电插头拔出状态。将24小时通电设备所在房间信息报保卫处备案,并安排专人值班检查,保证安全。
(三)每间实验室门口使用沙袋封堵或者采取其它必要防护措施。
(四)各单位对分管的公共区域过道门使用沙袋封堵和放置门杆固定,开学后及时收起沙袋和门杆,妥善保管。
(五)检查放置于地面或窗边的仪器设备,根据需要进行位置调整,避免因室内进水淋湿或浸泡设备。
(六)极端天气过后,各单位实验室在确保人身安全的前提下,及时安排人员对现场进行检查,如发现设施损坏,应及时进行临时处理,并联系相关部门维修。
八、放假离校前关闭实验室水、电、气,锁好门窗,并按照学校保卫处的要求张贴封条。实验室主任须亲自组织检查,确保无疏漏。
九、各单位要指派一名假期间联系人,负责寒假期间实验室建设、维修、改造、抽湿和接待参观等工作,于7月3日下班前将联系人姓名、工号和手机号码(长号和短号),通过微信/QQ形式发送给实验室与资产管理处李正鑫(联系电话:7626387/18993890836)。
十、假期期间除值班人员、承担抽湿工作人员和施工人员等确有工作需要进入实验楼的,要提前将相关工作人员信息报保卫处备案,出入楼宇时配合做好登记,其他人员不得擅自进入。
珠海科技学院实验室与资产管理处
2024年7月1日